Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Deutschland Kempo Federation e.V.
Humboldtstraße 9
31812 Bad Pyrmont
Deutschland

E-Mail: lentzue@gmail.com
Telefon: +49 1525 1509471

2. Bereitstellung und Hosting der Website

Unsere Website wird auf einem Virtual Private Server bei IONOS betrieben.

Hosting-Anbieter ist:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf einer Website muss aus technischen Gründen insbesondere die IP-Adresse des aufrufenden Geräts verarbeitet werden, damit die angeforderten Inhalte an das Gerät übertragen werden können. Daneben können technisch erforderliche Verbindungs- und Anfragedaten wie Zeitpunkt der Anfrage, aufgerufene Ressource sowie Informationen des verwendeten Browsers verarbeitet werden.

Wir haben für unseren Webserver keine reguläre HTTP-Zugriffsprotokollierung („Access Log“) aktiviert. System-, Sicherheits- und Fehlerprotokolle können jedoch technische Ereignisse enthalten, soweit dies für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit des Servers erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

IONOS wird im Rahmen des Hostings als Dienstleister eingesetzt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Hostings ist durch die Regelungen zur Auftragsverarbeitung abgesichert.

Nach der derzeitigen Konfiguration verwenden wir keine zusätzlichen von uns eingerichteten IONOS-Backup- oder Snapshot-Dienste für die Formulardaten.

3. Kontakt- und Interessenformular

Auf unserer Website stellen wir unter /mitmachen/ ein Kontakt- und Interessenformular bereit.

Wenn du das Formular nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben. Je nach Nutzung können dies insbesondere sein:

• Vorname und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Verein oder Dojo,
• Ort,
• Rolle oder Funktion,
• ausgewählte Interessensbereiche sowie
• der Inhalt deiner Nachricht.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur damit verbundenen Kommunikation verwendet.

Die über das Formular übermittelten Angaben werden zunächst auf unserem Server in einer lokalen Datenbank gespeichert. Bei Eingang einer neuen Anfrage wird automatisiert eine E-Mail mit den zur Bearbeitung erforderlichen Formulardaten an unsere Kontaktadresse versendet. Soweit hierfür Gmail verwendet wird, werden die in der E-Mail enthaltenen personenbezogenen Daten im Rahmen der E-Mail-Kommunikation durch Google verarbeitet.

Soweit deine Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft, eines Vertrags oder eines vergleichbaren Rechtsverhältnisses gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung von Anfragen von Mitgliedern, Interessierten, Vereinen, Sportlern und sonstigen Kontaktpersonen.

Eine Einwilligung in die Verarbeitung ist für das Absenden des Formulars nicht erforderlich.

Die in der Formulardatenbank gespeicherten Anfragen werden automatisch nach Ablauf von drei Monaten ab Eingang gelöscht.

Im Formular sind die jeweils als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben erforderlich, damit wir die Anfrage sinnvoll bearbeiten und beantworten können. Weitere Angaben sind freiwillig.

4. Schutz vor Missbrauch des Formulars

Zum Schutz des Formulars vor automatisierten oder missbräuchlichen Anfragen wird die IP-Adresse des anfragenden Geräts vorübergehend für eine technische Zugriffsbeschränkung verarbeitet.

Die IP-Adresse wird dabei nicht zusammen mit der Anfrage in unserer Formulardatenbank gespeichert. Sie wird lediglich vorübergehend im flüchtigen Arbeitsspeicher des Servers verarbeitet und nach Ablauf des hierfür verwendeten Zeitfensters automatisch entfernt. Das Zeitfenster beträgt derzeit etwa zehn Minuten; die technische Bereinigung erfolgt regelmäßig.

Zweck dieser Verarbeitung ist der Schutz des Formulars und unserer Serverinfrastruktur vor Spam, automatisierten Anfragen, Missbrauch und Überlastung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unseres Online-Angebots.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Je nach Inhalt der Anfrage erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

E-Mail-Daten werden grundsätzlich so lange verarbeitet, wie dies zur Bearbeitung und Dokumentation des jeweiligen Anliegens erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Verpflichtung oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.

Nutzung von Gmail

Für unsere E-Mail-Kommunikation verwenden wir derzeit die E-Mail-Adresse lentzue@gmail.com und damit den Dienst Gmail.

Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum werden Google-Dienste grundsätzlich durch

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

bereitgestellt.

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden daher E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt, technische Metadaten und gegebenenfalls weitere von dir übermittelte Informationen durch Google verarbeitet.

Auch wenn wir auf eine über das Webformular eingegangene Anfrage anschließend per E-Mail antworten, können die hierfür erforderlichen Kontaktdaten über Gmail verarbeitet werden.

Eine Verarbeitung von Daten durch Google-Unternehmen in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Für Datenübermittlungen an entsprechend zertifizierte Unternehmen in den USA besteht derzeit ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework. Google LLC ist nach diesem Rahmen derzeit zertifiziert. Google gibt zudem an, soweit erforderlich Standardvertragsklauseln für internationale Datenübermittlungen einzusetzen.

6. Schriftarten und externe Inhalte

Unsere Website lädt derzeit keine Google Fonts oder sonstigen extern eingebundenen Schriftarten.

Die ursprünglich extern eingebundenen Google Fonts wurden entfernt. Die Website verwendet Systemschriftarten des jeweiligen Endgeräts.

Nach dem derzeitigen technischen Stand werden beim bloßen Aufruf unserer Website außerdem keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste von Drittanbietern geladen.

Technisch wird dies zusätzlich durch eine Content-Security-Policy unterstützt, die das Laden nicht freigegebener externer Ressourcen beschränkt.

7. Cookies, Tracking und Einwilligungsbanner

Nach der derzeitigen technischen Konfiguration verwenden wir auf dieser Website keine Analyse- oder Marketing-Cookies und kein Werbe- oder Nutzertracking.

Das Kontaktformular benötigt für das Absenden keine Marketing- oder Analyse-Cookies.

Daher setzen wir derzeit kein Einwilligungsbanner für Analyse-, Marketing- oder sonstige nicht erforderliche Tracking-Technologien ein.

Sollten künftig Dienste eingebunden werden, die Informationen auf dem Endgerät speichern oder auslesen oder personenbezogene Daten zu Analyse-, Marketing- oder vergleichbaren Zwecken verarbeiten, wird vor ihrem Einsatz geprüft, ob hierfür eine Einwilligung erforderlich ist. Diese Datenschutzerklärung wird in diesem Fall entsprechend angepasst.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb der Deutschland Kempo Federation e.V. erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs benötigen.

Darüber hinaus können Daten insbesondere an folgende Dienstleister gelangen:

• IONOS im Rahmen des Betriebs und Hostings unseres Servers,
• Google Ireland Limited bzw. Unternehmen der Google-Gruppe, soweit die Kommunikation über Gmail erfolgt.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an andere Empfänger erfolgt nur, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage dies erlaubt.

9. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Veränderung, unbefugten Zugriff und sonstige Risiken zu schützen.

Die Website wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Unverschlüsselte Aufrufe der Website werden auf die HTTPS-Version weitergeleitet. Ein unverschlüsselter direkter Zugriff auf die Formular-API ist gesperrt.

Darüber hinaus werden unter anderem Sicherheitsheader sowie eine Content-Security-Policy eingesetzt.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.

11. Deine Datenschutzrechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, hast du insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über deine verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen gemäß Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

12. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für uns ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland

Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Das Recht, sich an eine andere nach der DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden, bleibt unberührt.

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die technischen Funktionen unserer Website, eingesetzte Dienstleister oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.

Stand: 1. Oktober 2026